Organización y usuarios
Desde Organización › Usuarios creas los usuarios de tu organización, les asignas un rol y gestionas sus cuentas: editar sus datos, cambiar sus privilegios o eliminarlos.
Ten en cuenta
Antes de empezar — necesitas ser Administrador de la organización o Administrador de redes. Los usuarios de solo lectura no ven las opciones de gestión.
Crear un usuario
1
En el menú principal, entra en Organización › Usuarios.
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Pulsa Crear usuario (esquina superior derecha).
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Rellena Nombre, Apellido y Email. El email debe ser válido: el usuario recibirá ahí el correo para activar su cuenta.
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En Privilegios, elige el rol del usuario (ver la tabla de roles más abajo).
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Si el rol es de redes, marca en Seleccionar redes del usuario las redes sobre las que tendrá acceso.
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Pulsa Crear.
El nuevo usuario recibe un correo de activación con un enlace para activar la cuenta y establecer su propia contraseña (no defines tú la contraseña al crearlo).
Ten en cuenta
El enlace de activación no caduca. Si el usuario ya está activo y no puede entrar, usa «Forzar el reset de contraseña para un usuario».
Los roles
•Administrador de la organización — acceso completo: navega por todas las redes, edita configuraciones de dispositivos y gestiona usuarios. Es el rol del usuario que crea la organización.
•Organización (Solo lectura) — ve toda la organización, sin poder modificar nada.
•Administrador de redes — ve y edita únicamente las redes que tiene asignadas. Puede crear usuarios de redes (administradores o solo lectura) para sus redes.
•Redes (Solo lectura) — ve únicamente las redes que tiene asignadas, sin poder modificar nada.
Ten en cuenta
Cada rol solo puede crear usuarios de nivel igual o inferior: un administrador de la organización puede crear cualquiera de los cuatro roles; un administrador de redes, solo roles de redes.
Lo mismo vale para editar y eliminar: un administrador de redes solo gestiona usuarios con rol de redes, y no puede modificar ni eliminar a un usuario de ámbito organización.
Lo mismo vale para editar y eliminar: un administrador de redes solo gestiona usuarios con rol de redes, y no puede modificar ni eliminar a un usuario de ámbito organización.
Editar un usuario
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En la tabla de usuarios, pulsa el icono de Editar en la fila del usuario.
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Puedes cambiar su Nombre y Apellido, su rol en Privilegios y, para roles de redes, las redes asignadas. El email no se puede editar.
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Guarda con Guardar cambios.
En la tabla verás además el Nivel de privilegio, el Estado de la cuenta (si ya activó su acceso), la fecha de creación y el último acceso de cada usuario.
Eliminar un usuario
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Pulsa el icono de Eliminar en la fila del usuario.
2
Confirma con Eliminar en el diálogo.
Ten en cuenta
Un administrador de la organización no puede eliminar a otro administrador de la organización. Si necesitas hacerlo, contacta con el soporte de Nespra.
Ten en cuenta
Consulta también: «Forzar el reset de contraseña para un usuario» y «Configurar autenticación SSO».
Manual de usuario de Nescloud · Organización y usuarios. Si necesitas ayuda con un caso concreto, contacta con el soporte de tu organización.