Integraciones y API
Puedes subir documentos a la plataforma (manuales, certificados, fotos…), vincularlos a un dispositivo y recibir avisos por email antes de que caduquen. Se gestiona en Organización › Documentación.
Subir un archivo
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En Organización › Documentación, pulsa Subir archivo.
2
Ponle un nombre, selecciona el archivo y, si quieres, añade una nota.
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Guarda los cambios.
Ten en cuenta
Formatos admitidos: PDF, JPG, PNG, .xlsx, .docx y .txt. Tamaño máximo: 10 MB.
Vincular a un dispositivo y avisar de la caducidad
En Opciones adicionales del formulario de subida puedes:
•Vincular al dispositivo — asocia el archivo a uno o varios dispositivos.
•Añadir fecha de expiración — la fecha de caducidad del documento.
•Avisar sobre la expiración — cuándo notificar: el mismo día, 1 semana antes o 1 mes antes.
•Destinatarios — los correos que recibirán el aviso.
Gestionar los archivos
La tabla muestra cada archivo con su fecha de subida, quién lo subió, la fecha de expiración y la de aviso. Con el lápiz puedes revisar o actualizar sus datos. Los documentos ya caducados se resaltan.
Manual de usuario de Nescloud · Integraciones y API. Si necesitas ayuda con un caso concreto, contacta con el soporte de tu organización.